Salarisadministratie software
Vergelijk de beste Salarisadministratie software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!
Welk pakket past bij jou?
Beantwoord een paar vragen over je organisatie en wat de software moet kunnen. De keuzehulp laat zien welke van deze 12 pakketten daarbij passen.
Start de keuzehulpLiever persoonlijk advies?
Vertel ons wat je zoekt. Sjaak of Auke denkt gratis met je mee en stuurt je een lijst met pakketten die bij je passen. Vrijblijvend.
Vraag gratis adviesSalarisadministratie software in één oogopslag
Prijsindicaties en kenmerken zoals de leveranciers ze opgeven. Beoordelingen zijn het gemiddelde van de reviews op SoftwareWatcher.
| Software | Beoordeling | Vanaf per maand | Budget per gebruiker per maand | Gratis proefaccount | Demo | Cloud | Nederlandstalig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SD Worx | HR & Salaris | – | Op aanvraag | €5 of meer | – | Ja | Ja | Ja |
| Youforce | – | Op aanvraag | €50–€100 | – | Ja | Ja | Ja |
| AFAS Payroll | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Humanwave | 4,9 / 5 (3) | Op aanvraag | €1–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| PHOCUS Cloud | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Pantheon HRM | – | Op aanvraag | €5–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nmbrs® | 3,0 / 5 (7) | Op aanvraag | €1–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Employes | 5,0 / 5 (1) | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Buddee | 5,0 / 5 (2) | Op aanvraag | €1–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| BCS Salarisadministratie | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Loket | – | Op aanvraag | – | – | – | – | – |
| SalarFusion | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
Salarisadministratie software kiezen: waar let je op?
Bij salarissoftware draait alles om betrouwbaarheid: elke maand moeten de lonen kloppen, op tijd worden uitbetaald en correct worden aangegeven. Loop deze punten langs voordat je een pakket kiest.
Op SoftwareWatcher vergelijk je 12 pakketten voor salarisadministratie software. 6 bieden een gratis proefaccount.
- Loonaangifte: het pakket maakt de maandelijkse loonaangifte en verstuurt die digitaal naar de Belastingdienst. Controleer of je de aangifte vóór verzending kunt nakijken.
- Jouw cao: vraag na of de cao van jouw sector wordt ondersteund en of de leverancier cao-wijzigingen en nieuwe loonheffingstabellen zelf verwerkt.
- Pensioen: controleer of het pakket aansluit op jouw pensioenuitvoerder, zodat de pensioenaangifte niet handmatig hoeft.
- Selfservice: medewerkers willen hun loonstroken en jaaropgaven online kunnen inzien. Veel pakketten bieden daarvoor een app of portaal, soms ook voor verlof en declaraties.
- Koppelingen: met een koppeling naar je boekhouding komen de loonjournaalposten automatisch in je administratie. Een koppeling met urenregistratie of personeelsplanning scheelt overtypen van gewerkte uren en toeslagen.
- Zelf doen of samen met je administratiekantoor: sommige pakketten zijn gemaakt voor ondernemers die de salarisadministratie zelf doen, andere voor samenwerking met een accountant of salarisadministrateur. Lees ook salarisadministratie zelf doen of uitbesteden.
- Prijsmodel: de meeste pakketten rekenen per medewerker of per loonstrook per maand. Reken het uit voor je huidige aantal medewerkers én voor de groei die je verwacht.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie software
Kan ik de salarisadministratie zelf doen met software?
Ja. Voor een klein team met een eenvoudige beloning doen veel ondernemers het zelf met een online pakket. Werk je met een ingewikkelde cao, veel wisselende uren of toeslagen, dan kan uitbesteden of samenwerken met een salarisadministrateur verstandiger zijn.
Wat is het verschil met HRM-software?
Salarissoftware berekent lonen, maakt loonstroken en verzorgt de aangiften. HRM-software richt zich op het personeelsdossier, verlof, verzuim en gesprekken. Veel leveranciers bieden beide in één pakket; vergelijk ook HRM-software als je beide zoekt.
Hoe lang moet ik de loonadministratie bewaren?
Voor de loonadministratie geldt in de regel de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Kies een pakket dat oudere loonstroken en aangiften beschikbaar houdt, ook als een medewerker uit dienst is.
Uit de kennisbank
- Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden? Taken, kosten en software vergelijken
- Verlofregistratie in Excel of HR-software: wat past bij jouw team?
- Wat kost een ERP-systeem? Licenties, implementatie en verborgen kosten uitgewerkt
Twijfel je nog? Start de keuzehulp of vraag gratis advies.
Deze keuzegids is geschreven en gecontroleerd door Sjaak Schokker, co-founder van SoftwareWatcher. Laatst gecontroleerd op .
Wat is salarisadministratie software?
Salarisadministratie software is een digitaal hulpmiddel voor de verwerking van salarissen en vergoedingen aan medewerkers. Deze systemen helpen bij het opstellen van loonstroken en zorgen dat je voldoet aan wet- en regelgeving. De software berekent de juiste loonheffingen en maakt via een koppeling met de Belastingdienst het mogelijk om in één keer loonheffingen in te dienen. Via een SEPA-bestand, dat de software kan genereren, kun je alle medewerkers tegelijkertijd en correct uitbetalen. Salarissoftware genereert ook loonjournaalposten die gebruikt worden voor de boekhouding. Verder kan het aanvullende functies bieden zoals verzuimdossiers, personeelsdossiers, contractbeheer, waardoor je bijvoorbeeld meldingen ontvangt wanneer een contract verlengd moet worden en urenregistratie.
Is loonadministratie software gratis?
Salarissoftware wordt niet gratis aangeboden. Hoewel je theoretisch zelf salarisadministratie kunt voeren met behulp van Excel, raden we dit af vanwege de hoge kans op fouten en de tijdsintensiviteit van deze methode.
Wat kost salarissoftware?
De kosten voor salarisadministratie zijn gebaseerd op het aantal loonstroken en variëren meestal van 3 tot 20 euro per loonstrook. Deze variatie hangt af van de extra functies die de software biedt, zoals contractbeheer, urenregistratie, en personeelsdossiers. De kosten variëren ook afhankelijk van het type loonstrook, zoals die voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) of een reguliere medewerker. Daarnaast speelt de loonschaal die in jouw branche van toepassing is een rol in de kosten.
Wat heb je nodig voor salarisadministratie?
Naast de juiste software is voor het voeren van salarisadministratie ook opgeleid personeel nodig. Omdat niet elk bedrijf over salarisadministrateurs beschikt of kan beschikken, wordt deze taak vaak uitbesteed.
Loonadministratie uitbesteden
Veel bedrijven in Nederland besteden de loonadministratie uit. Dit kan bij diverse gespecialiseerde bedrijven die ook over de juiste software beschikken om deze werkzaamheden uit te voeren. Met behulp van salarisadministratie software kunnen organisaties kiezen voor zelf uitvoering van salarisverwerking of deze uitbesteden. Het uitbesteden van de salarisadministratie aan een gespecialiseerd kantoor heeft daarnaast ook nog de volgende voordelen:
- Een salarisadministratie kantoor heeft zelf ervaren medewerkers in huis die in de loonadministratie software de salarissen kunnen verwerken.
- Het uitbesteden van de salarisverwerking kan veel tijd besparen omdat je deze zelf niet meer hoeft te verrichten.
- Een gespecialiseerd bedrijf is op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van salarisverwerking.
- Het uitbesteden van de salarisadministratie kan kosten besparen omdat je niet zelf tijd en geld hoeft te investeren in de salarisverwerking.
Koppelen van salarisadministratie software
Wanneer je salarisadministratie uitbesteedt, is het niet nodig om zelf een systeem aan te schaffen. Het is wel belangrijk om te weten met welk systeem wordt gewerkt, omdat je andere software waarmee je werkt vaak kunt koppelen met het salarissysteem, wat diverse processen in je bedrijf efficiënter maakt.
Het koppelen van je boekhoudsysteem aan de salarisadministratie software zorgt ervoor dat loonjournaalposten automatisch overgeladen worden naar het boekhoudsysteem. Dit bespaart tijd omdat je dit niet handmatig hoeft over te zetten.
Bovendien is het vaak mogelijk om uren van medewerkers automatisch in het salarisadministratie systeem te laden. De software houdt rekening met gewerkte uren bij de salarisberekening, inclusief toeslagen, vakantie uren en overuren. Let daarom altijd op bij het aanschaffen van een salarisadministratie systeem of je ook een module nodig hebt voor urenregistratie. Mocht je dit al in huis hebben, dan kun je overwegen om een salarissysteem aan te schaffen zonder urenregistratie module.
Salarisadministratie software vergelijken
Om te ontdekken welke salarisadministratie software het best past bij jouw bedrijf, hebben wij een eenvoudige keuzehulp ontwikkeld. Door de vragen in deze keuzehulp te doorlopen, weet je precies welke software geschikt is voor jouw bedrijf en kun je deze gemakkelijk vergelijken.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Salarisadministratie software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
