
Dit profiel is nog niet geclaimd door de aanbieder. De getoonde informatie is door SoftwareWatcher ingevuld en mogelijk niet volledig actueel.
Ben jij de aanbieder van Loket? Claim en beheer je profiel gratis →
Loket in het kort
- Categorie: Salarisadministratie software
Vergelijk Loket met 12 andere pakketten voor salarisadministratie software
Loket functionaliteiten
- Automatisch trede omhoog
- Digitaal personeelsdossier
- Eigen regelingen toevoegen
- Salaris betaalbestand
- Koppeling loonschalen
- Proforma
- TWK berekeningen
- Urenregistratie
- Verzuimdossier
- WKR
- Automatisch trede omhoog
-
De salarisadministratie software zorgt dat medewerkers automatisch een trede verhoging krijgen wanneer dit van toepassing is.
Een trede verhoging kan van toepassing zijn wanneer een organisatie werkt met salarisschalen.
- Digitaal personeelsdossier
-
Met een digitaal personeelsdossier is het mogelijk om alle relevante informatie van het personeel veilig en online te bewaren.
Wettelijke verplichting
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het personeelsdossier van medewerkers. Bovendien zijn werkgevers ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over werknemers te documenteren.Voordelen
Salarisadministratie software biedt een aantal belangrijke voordelen. Zo is het mogelijk om met een handige zoekopties snel de juiste contracten, loonstroken, beoordelingen of gespreksverslagen van medewerkers te vinden. Daarnaast is alle relevante HRM informatie altijd toegankelijk en raadpleegbaar via de cloud (online beschikbaar).
- Eigen regelingen toevoegen
-
Eigen salarisregelingen toevoegen in de salarisadministratie software. Denk hierbij aan vaste toeslagen en vergoedingen zoals een kilometervergoeding, een maaltijdregeling of extra salaris.
- Salaris betaalbestand
-
De salarisbetalingen kunnen middels een batch (SEPA bestand) in één keer betaald worden met de salarisadministratie software. Je hoeft dan niet meer de salarisbetalingen afzonderlijk over te maken.
SEPA is een initatief van de Europese Unie en staat voor Single Euro Payments Area. Hiermee kan iedereen binnen Europa betalen met een uniforme betaalmethode.
- Koppeling loonschalen
-
De salarisadministratie software heeft een automatische koppeling met CAO schalen. Hierdoor worden de juiste CAO regelingen toegepast op de salarisadministratie.
- Proforma
- Proforma loonstrook is een proef salarisstrook op basis van de voorgestelde afspraken over brutoloon en eventuele toeslagen. Met de software is mogelijk om een proforma berekening te maken.
- TWK berekeningen
-
Met TWK berekeningen (terugwerkende kracht berekeningen) corrigeert de salarisadministratie software automatisch de wijzigingen in de volgende verloning. Dit hoef je dan niet meer handmatig terug te rekenen. Bovendien zorgt de salarisadministratie software voor een gecorrigeerde journaalpost, een vervangende loonstrook en een aangepaste loonaangifte.
- Urenregistratie
-
Hiermee registreren medewerkers de gewerkte uren in het salarissysteem
Voordelen:
- Weet hoeveel tijd personeel aan werk besteed.
Voor wie?
- Teams die hun tijd efficiënt willen beheren.
- Bedrijven die nauwkeurig uren en budgetten willen bewaken.
- Verzuimdossier
-
Met de salarissoftware het ziekteverzuim registreren en bijhouden. Denk hierbij aan:
- De duur van het verzuim
- De reden voor afwezigheid
- Eventuele doktersverklaringen
- Medische rapporten
Voordelen:
- Helpt bij het re-integreren van werknemers na ziekte.
- Zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de lokale en nationale regelgeving omtrent ziekteverzuim.
- Biedt inzicht in verzuimpatronen en helpt bij het identificeren van probleemgebieden.
- Zorgt voor consistente communicatie met alle betrokken partijen.
- Waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van werknemersgegevens, in overeenstemming met privacywetten.
- WKR
-
WKR staat voor Werkkostenregeling en hiermee kan een werkgever onbelaste vergoedingen geven aan werknemers. Denk bijvoorbeeld aan sportabonnementen, tablets of gereedschap.
De salarisadministratie software berekent automatisch de WKR ruimte voor de organisatie. Hierdoor heeft een werkgever inzicht hoeveel onbelaste vergoedingen mogen worden gegeven.
- Back ups
- Van alle gegevens wordt een back-up gemaakt op een afzonderlijke server.
- Beveiliging IP-adres
- Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de software indien het juiste IP adres wordt herkend.
- Data opslag in Europa
- De data wordt opgeslagen in Europa.
- Flexibele gebruikersrechten
- Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers verschillende gebruikersrechten te geven.
- Single Sign On (SSO)
- Stelt gebruikers in staat om éénmalig in te loggen waarna automatisch toegang wordt verschaft tot meerdere applicaties.
- Twee-factor-authenticatie
- Twee-factor-authenticatie is een extra beveiligingslag indien wordt ingelogd in de software. Bijvoorbeeld een wachtwoord en een sms verificatie.
- Zorg
- Voorbeelden: huisartsen, fyisiotherapie, logopedie, GGZ, diëtiek, oefentherapie, huidtherapie, haptotherapie, osteopathie, ergotherapie en podotherapie.
- Bouw en installatie
- Voorbeelden: bouwbedrijven, schildersbedrijven, installatiebedrijven en isolatiebedrijven.
- Facilitaire dienstverlening
- Voorbeelden: schoonmaakbedrijven en beveiligingsbedrijven.
- Horeca
- Voorbeelden: restaurants, bistro's en cafés.
- IT
- Voorbeelden: software ontwikkelaars en website ontwikkelaars.
- Maatschappelijke dienstverlening
- Voorbeelden: sociaal werker en vrijwilligerswerk.
- Retail
- Voorbeelden: supermarkten, detailhandel en ambachtsbedrijven.
- Farma en Chemie
- Voorbeelden: fabrikanten van geneesmiddelen en chemische industrie.
- Accountancy
- Voorbeelden: accountantskantoren en administratiekantoren.
- Agro sector
- Voorbeelden: landbouw en tuinbouw.
- Automotive
- Voorbeelden: garage bedrijven en auto handelaren.
- Educatie
- Voorbeelden: onderwijsinstellingen, kinderopvang en opleidingsinstituten.
- Handel
- Voorbeelden: Groothandel en handelsondernemingen.
- Industrie
- Voorbeelden: mijnbouw en metaalindustrie.
- Logistiek
- Voorbeelden: Distributiecentra en transport bedrijven.
- Media
- Voorbeelden: Omroepen, radio stations en content development.
- Online dienstverlening
- Websites waarop een product of dienst kan worden aangekocht.
- Petrol markt
- Voorbeelden: tankstations en olieraffinaderijen.
- Productie
- Bedrijven die zich bezighouden met het maken van een fysiek product. Bijvoorbeeld kledingproductie, gereedschap productie en foodproductie.
- Recreatie
- Voorbeelden: vakantieparken, hotels, pretparken en musea.
- Uitzendbranche
- Voorbeelden: uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
- Vastgoedsector
- Voorbeelden: woningbouw verenigingen en makelaardijen.
- Overheid
-
Voorbeelden: ministeries, waterschappen, provincies, gemeentes, het UWV, politie en instellingen met een overheidstaak.
- Zakelijke dienstverlening
- Voorbeelden: advieskantoren, marketingbureaus en advocatenkantoren.
- Bezoekersregistratie
- Bezoekers kunnen middels de software geregistreerd worden.
- Communicatie via software
- Binnen de software is het mogelijk om te communiceren over interne en externe documenten.
- Interne chat
- Interne chat functie voor het chatten met collega´s.
- Logboek
- Overzicht wie wanneer handelingen heeft uitgevoerd.
- Online agenda
- Plan en volg meetings, taken en evenementen van jezelf en andere collega's.
- Processignalen
- De software geeft een melding bij een belangrijke gebeurtenis.
- Tijdlijn
- Het betrekken van medewerkers bij de organisatie middels een tijdlijn. Hiermee kunnen medewerkers zelf content delen, liken of een reactie plaatsen.
- Formulieren en sjablonen
- In de software is het mogelijk om standaard (web)formulieren en/of sjablonen te gebruiken of te ontwerpen.
- Opslaan van documenten
- Mogelijkheid om interne documenten (digitaal) op te slaan.
- Aangifte dividendbelasting
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de aangifte van de dividendbelasting versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
- Aangifte loonheffing
- Koppeling met Belastingdienst. Rechstreeks de loonheffing aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
- BTW aangifte
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst.
- BTW overzicht
- Het is mogelijk om een BTW overzicht te genereren.
- IB aangifte
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de IB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
- Inzicht KOR
- De software maakt de Kleine Ondernemings Regeling (KOR) eenvoudig en inzichtelijk.
- Opgaaf ICP
- De opgaaf ICP is de aangifte van alle leveringen en diensten naar andere EU landen.
- PKIoverheid-certificaat
- De software beschikt over een PKIoverheid-certificaat. PKIoverheid is de public key infrastructure (PKI) van de Nederlandse overheid.
- Suppletie omzetbelasting
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de suppletie versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. Suppletie omzetbelasting is een correctie van de aangifte omzetbelasting.
- Uitstelregeling
- Automatisch uitstel vragen bij belastingdienst.
- Voorlopige aanslag IB aangifte
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de voorlopige aanslag IB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is een schatting, gebaseerd op belastingaanslag die u heeft ontvangen over het afgelopen jaar.
- Voorlopige aanslag VPB aangifte
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de voorlopige aanslag VPB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is een schatting, gebaseerd op belastingaanslag die u heeft ontvangen over het afgelopen jaar.
- VPB aangifte
- Koppeling met Belastingdienst. Rechtstreeks de VPB aangifte versturen vanuit de software naar de Belastingdienst.
- Arbeidsovereenkomst
- Het automatisch genereren van een arbeidsovereenkomst.
- Bedrijfseigendommen
- Medewerkers kunnen diensten en goederen aanvragen zoals een mobiele telefoon of een laptop.
- Contractbeheer
- Vastleggen van contractgegevens. De software houdt automatisch contractuele bepalingen bij.
- Employee Self Service
- Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
- Mobiele app
- Mogelijkheid om als medewerker zelf bepaalde HR-zaken te regelen middels een app. Hierbij kan gedacht worden aan het opvragen van salarisstroken, aanvragen van verlof en het inzien van vakantie-uren.
- Organogram
- Op basis van ingevoerde gegevens van medewerkers, managers en afdelingen wordt een organogram gegenereerd.
- Medewerkersprofielen
- Inzicht in de medewerkersprofielen binnen de organisatie. Hierin staat bijvoorbeeld informatie over de opleidingen, competenties kennis en expertises.
- Meerdere verlof soorten
- In de software zijn meerdere soorten verlof mogelijk zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV-uren en overuren.
- MSS
- Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
- MSS app
- Mogelijkheid om als manager zelf bepaalde HR zaken te regelen middels een app. Dit kunnen bijvoorbeeld zaken zijn zoals het goedkeuren van verlof en/of het beheren van het personeelsdossier.
- Sjablonen functie profielen
- Instellen van functie profiel sjablonen.
- Klachtregistratie
- Het registreren van interne of externe klachten.
- Procesbeschrijvingen
- Mogelijkheid om processen op te stellen en te beschrijven.
- Registreren van inspecties
- Het registreren van bijvoorbeeld werkplek inspecties.
- Verbetervoorstellen
- Het indienen van verbetervoorstellen voor een proces.
- Werkinstructies
- Opstellen en vastleggen van werkinstructies voor processen.
- Beschikbaarheid checken
- Medewerkers kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.
- Diensten herhalen
- Indien een medewerker elke week dezelfde werktijden heeft, dan hoeft deze niet iedere week opnieuw te worden ingepland.
- Optimale bezetting
- In veel gevallen moet een personeelsplanning aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid aanwezig om een bezetting in te stellen zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden.
- Inwerkschema's
- Het maken van inwerkschema's voor nieuwe medewerkers.
- Meerdere locaties/afdelingen
- Het is mogelijk om meerdere vestigingen aan te maken voor verschillende personeelsplanningen.
- Open diensten
- Medewerkers kunnen zich inschrijven op openstaande diensten.
- Oproep meldingen
- Medewerkers kunnen middels een melding benaderd worden of ze een dienst willen overnemen.
- Pauzes berekenen
- Pauzes kunnen automatisch worden berekend op basis van de door de wet vastgestelde werktijden.
- Personeelsplanning
- Het is mogelijk om roosters te maken.
- Plannen op basis van budget
- Stel maximaal ingeroosterde budgetten in. Er verschijnt een melding wanneer het budget wordt overschreden.
- Plannen op verwachte loonkosten
- In de planning zijn de verwachte omzetten zichtbaar en kan er op basis van het percentage loonkosten een rooster worden gemaakt.
- Toeslagen
- Voor het werken op onregelmatige tijden bijvoorbeeld s'avonds, s'nachts of in het weekend is het mogelijk om een variabele toeslag in te plannen.
- Weersverwachting
- De weersverwachting van de komende dagen kan worden ingeladen en op basis hiervan kan de personeelsplanning worden gemaakt.
- Werktijden/diensten ruilen
- Medewerkers kunnen onderling werktijden ruilen. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster en je ontvangt eventueel een verzoek om de wissel goed- of af te keuren.
- API
- Een API (voluit: application programming interface) is een basis waarop computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren.
- Cloud
- De bedrijfssoftware is te benaderen via de browser.
- Sandbox
- Een testomgeving binnen de software waarbij functionaliteiten of handelingen kunnen worden getest.
- Server
- De bedrijfssoftware is te installeren op de eigen server.
- Zelflerende software
- De software werkt met één online platform. Dit houdt in dat alle informatie die gebruikt wordt om documenten van de ene klant te herkennen ook direct voor alle andere klanten. beschikbaar is.
- Abonnement
- Het betalen van een periodiek terugkerend bedrag voor de software. Dit is vaak per maand, kwartaal of jaar. Softwareleveranciers bieden vaak een korting wanneer er jaarlijks wordt betaald.
- Eenmalig betalen
- Hierbij hoef je maar één keer een (afgesproken) bedrag te betalen voor de software. Het kan voorkomen dat je hiervoor wel een onderhoudscontract moet aangaan.
- Freemium
- Met freemium is de software gratis te gebruiken. Wanneer je gebruik wilt maken van meer opties dien je daarvoor te betalen. Voorbeelden van freemium producten zijn Spotify en Youtube.
- Gratis proefaccount
- Het is mogelijk om de software gratis te testen middels een proefaccount. Dit is voor gelimiteerde periode. Vaak tussen de 7 en 30 dagen.
- Op aanvraag
- De prijzen van deze software zijn op aanvraag beschikbaar. Meestal worden deze prijzen op maat gemaakt voor je bedrijf.
- Per eenheid
- Betalen voor de software wanneer je ook daadwerkelijk gebruik ervan maakt. Bijvoorbeeld het betalen per opgestelde offerte, per factuur, per transactie, per gesigneerd document etc. Met dit prijzenmodel zit je niet vast aan terugkerende kosten wanneer je de software niet gebruikt.
- Analyse en rapportage
- Rapportage software levert automatische waardevolle inzichten op van jouw bedrijf door meerdere gegevens bronnen met elkaar te koppelen.
- Bezorging
- Met bezorging software regel je met behulp van software je eigen maaltijd bezorging.
- Boekhouding
- Met boekhoudsoftware automatiseer je de financiële huishouding van je bedrijf door het digitaal bijhouden en verantwoorden van alle inkopen, bankmutaties en verkopen.
- CRM
- CRM software staat voor Customer Relationship Management software en helpt bedrijven bij het beheren van relaties. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers of andere samenwerkingspartners. Met CRM software heb je overzicht over je hele klantenportefeuille en heb je inzicht in wat er speelt bij een klant.
- Debiteurenbeheer
- Debiteurenbeheer is het beleid dat een bedrijf voert ten aanzien van haar debiteuren, ook wel credit management genoemd. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat uitstaande facturen worden betaald. Het voeren van een goed debiteuren beleid zorgt ervoor dat je zelf ook tijdig de rekeningen kunt betalen.
- Declaratie
- Declaratie software maakt het proces van declareren eenvoudig en volledig digitaal. Met een mobiele app declareren medewerkers betalingen en onkosten bij de werkgever. Bonnen bewaren, controleren of in de administratie verwerken is niet meer nodig. Wanneer medewerkers een zakelijke lunch of brandstofkosten betalen maken ze met de mobiele declaratie app een foto van de bon. Met de software wordt de bon automatisch gekoppeld aan de financiële transactie en na controle met één klik ingeboekt in de financiële administratie.
- Digitaal ondertekenen
- Met digitaal ondertekenen software plaats je een digitale handtekening onder een digitaal document. Dit is een elektronische variant van de fysieke handtekening met pen en papier. Hiermee laat je klanten, leveranciers, werknemers en andere partijen makkelijk en snel jouw documenten ondertekenen.
- Document management
- Met document management software worden alle documenten in een bedrijf centraal opgeslagen. De software zorgt ervoor dat deze documenten makkelijk vindbaar zijn, dat medewerkers tegelijk in documenten kunnen werken en dat er automatisch nieuwe versies worden opgeslagen.
- EPD
- Met EPD (elektronisch patiëntendossier) software worden medische patiëntengegevens in digitale vorm bewaard en beschikbaar gemaakt. Patiënten kunnen toegang krijgen tot het dossier om bijvoorbeeld afspraken in te plannen of informatie aanleveren of opvragen over een lopende behandeling.
- ERP
- ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en wordt ook wel een “all-in-one” software genoemd. ERP software digitaliseert namelijk meerdere bedrijfsprocessen waarbij alle medewerkers vanuit één systeem werken en alle informatiestromen in één database worden opgeslagen.
- Facturatie
- Facturatie software helpt bij het maken, bijhouden en versturen van digitale facturen. Je hebt precies inzichtelijk welke facturen zijn verstuurd en welke zijn geïncasseerd. Met facturatie software kan je vanuit het systeem rechtstreeks facturen vesturen naar klanten. Je kan zelf een eigen lay-out maken waarbij de software rekening houd met alle wettelijke eisen waaraan een digitale factuur moet voldoen.
- Factuurverwerking
- Factuurverwerking software ondersteunt bedrijven bij gehele proces rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Factuurverwerking software leest automatisch relevante gegevens uit van een factuur.
- Fiscaal
- Fiscale software verminderd de administratieve lasten van een belastingaangifte door dit sneller en eenvoudiger te maken.
- Flexibele verloning
- Met flexibele verloning software bepalen medewerkers zelf wanneer ze salaris laten uitbetalen. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten tot het einde van de maand.
- Helpdesk
- Een helpdesk is een locatie of persoon waar vragen kunnen worden gesteld of storingen kunnen worden gemeld of advies kan worden verkregen over een bepaald product of service.
- HRM
- HRM software staat voor Human Resource Management software en automatiseert personeelszaken zoals het aanvragen van verlof, declaraties en bruikleen. Ook wordt hierin het personeelsdossier bijgehouden zoals contracten, beoordelingen, loonstroken en andere belangrijke formulieren.
- Integratie software
- Met integratie software verbind je zelf software pakketten aan elkaar met weinig of geen programmeerervaring. Deze software biedt kant-en-klare bouwstenen om mobiele apps, cloud applicaties en on-premise pakketten eenvoudig met elkaar te laten koppelen.
- Jaarrekening
- Jaarrekening software is voor het maken en samenstellen van de financiële verslaggeving. De software is ontwikkeld voor accountants en/of voor financiële professionals.
- Kassa
- Kassa software, ook wel een POS systeem genoemd, digitaliseer je het afrekenproces in een winkel of horeca gelegenheid.
- Kwaliteitsmanagement
- Kwaliteitsmanagement software richt zich op het beheersen en optimaliseren van bedrijfsprocessen met als doel om fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren.
- Offerte
- Met offerte software stel je snel en eenvoudig foutloze offertes op met unieke eigenschappen, zoals meerdere huisstijlen, interactieve elementen en handige statistieken.
- Personeelsplanning
- Personeelsplanning software maakt het plannen van personeel makkelijker en sneller om de juiste balans te vinden tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid. Met personeelsplanning software maak je online een overzichtelijk werkrooster aan de hand van bijvoorbeeld beschikbaarheid en budgetten. Medewerkers hebben altijd toegang tot het werkrooster middels een mobiele app.
- Procesmanagement
- Procesmanagement software wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf duidelijk in kaart te brengen, te evalueren en te optimaliseren.
- Productconfiguratie
- Configure Price Quote (CPQ) of productconfigurator software helpt bedrijven eenvoudig offertes te maken op basis van fluctuerende prijzen en variërende kosten. Met (visuele) productconfiguratie software kunnen bedrijven eenvoudig producten configureren die gemakkelijk te zien zijn via 2D- en 3D-visualisaties. Deze software wordt vaak gebruikt in productie-, engineering- en industriële omgevingen.
- Productieplanning
- Productieplanning software helpt bedrijven met het inplannen van (productie)werk aan de hand van de verkoop en aan de hand van verwachte verkooporders. Hierbij wordt rekening gehouden met aanwezig materialen, leveringstijden, capaciteit en personeel.
- Projectmanagement
- Een projectmanagement tool helpt bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van een projectmanagement tool is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen.
- Recruitment
- Met recruitment software is het mogelijk om meerdere vacatures en profielen op te stellen en hieraan kandidaten te matchen. Ook heb je een compleet beeld van alle belangrijke kenmerken van kandidaten.
- Reservering
- Met reservering software automatiseer je het reserveringsproces vanaf de boeking op de website tot aan het einde van het verblijf van de bezoeker. De software houdt hierbij rekening met de beschikbaarheid, wensen en eisen van bezoekers en met boekingen via andere touroperators.
- Rittenregistratie
- Rittenregistratie software is een voertuigvolgsysteem voor kilometer- en rittenregistratie. Ritten van voertuigen worden live gevolgd en kilometers worden automatisch geregistreerd.
- Salarisadministratie
- Met salarisadministratie software automatiseer je het gehele proces rondom het uitbetalen van je medewerkers. Zoals het genereren van loonstroken, het automatisch doen van loonaangifte en het automatiseren van het uitbetalen van al je medewerkers.
- Sales
- Met sales software automatiseer je het verkoopproces vanaf het binnen halen van een klant tot het sluiten van een deal en maak je dit inzichtelijk voor de gehele hele organisatie. Communicatie met potentiële klanten wordt eenvoudig bijgehouden waardoor je geen deals meer misloopt.
- Servicemanagement
- Met servicemanagement software nemen klanten of medewerkers online contact op om een service taak te melden. De software ondersteunt vervolgens bij het beheren en plannen van deze service taken. Hierdoor is het mogelijk om focus te houden op je huidige werkzaamheden en om vervolgens gemakkelijk prioriteiten te stellen voor je vervolg werkzaamheden.
- Talentmanagement
- Talentmanagement software heeft als doel om het potentieel van medewerkers zo goed mogelijk te benutten en te ontwikkelen. Hiervoor bied de software handige tools om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
- Urenregistratie
- Met urenregistratie software registreren medewerkers de tijd die is besteed aan een activiteit. Hierdoor hou je overzicht welke werkzaamheden medewerkers verrichten en wanneer ze dit doen. Het registeren van tijd kan in minuten, uren of dagdelen.
- Verzuim
- Met verlof- en verzuim software heb je overzicht en instrumenten om gericht met verlof- en verzuim aan de slag te gaan zoals een medisch dossier, een planningstool en verlof- en verzuimstatistieken.
- Voorraadbeheer
- Met voorraadbeheer software wordt de voorraad stand bijgehouden en krijg je een melding wanneer een product ingekocht moet worden. Ook houdt het bij waar een product zich in het magazijn bevindt en is het snel te achterhalen hoeveel een voorraad waard is. Een voorraadbeheer systeem wordt ook wel een warehousemanagement systeem (WHS systeem) genoemd.
- Webshops
- Met webshop software maak je eenvoudig een eigen webshop voor jouw winkel en dit is toegankelijk voor mensen met weinig technische kennis en ervaring met webdesign.
- Werkbonnen
- Werkbonnen of werkorder software ondersteunt in het automatiseren van werkopdrachten en alles wat daarbij komt kijken. Hierbij kan gedacht worden aan het plannen, volgen en rapporteren van service meldingen, medewerkers helpen naar opdrachten te sturen en de servicekwaliteit bij te houden.
- Aanmaken van taken
- Het aanmaken van taken per medewerker, leidinggevende en werkgroep.
- Externe partij login
- Externe partijen kunnen beschikking krijgen over een eigen login om openstaande taken te beheren.
- Status van lopende taken
- Medewerkers hebben inzicht in elkaars taken en wat de status hiervan is.
- Taken overzicht
- Overzicht van alle openstaande taken.
- Toewijzen van rollen
- De software maakt het mogelijk om verschillende rollen in te stellen.
- MKB
- Midden- en kleinbedrijf. Dit zijn bedrijven met hooguit 250 personeelsleden.
- Non-profit
- Voorbeelden: overheidsinstellingen, goede doelen, verenigingen en stichtingen.
- Grootbedrijf
- Bedrijven met meer dan 250 personeelsleden.
- Multinationals
- Een grote onderneming met vestigingen en medewerkers in meerdere landen.
- Starter
- Een startende ondernemer of onderneming.
- Stichting
- Een stichting is een organisatie met een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel.
- Vereniging
- Een vereniging is een samenwerkingsverband die bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kunnen het bestuur zelf bepalen. Voorbeelden van verenigingen zijn sportverenigingen en studentenverenigingen.
- ZZP
- Zelfstandige zonder personeel. Dit is een zelfstandige ondernemer die geen personeel in dienst heeft.
- Accorderen van uren
- Projectleiders kunnen gemaakte uren door medewerkers goedkeuren voordat deze in rekening worden gebracht bij de klant.
- Activiteitstimer
- Digitale timer in de software voor het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.
- Afwezigheidregistratie
- Medewerkers kunnen zelf afwezigheid opgeven of aanvragen.
- Automatische tijdregistratie
- Het automatisch bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, email en meetings.
- Cao regels
- CAO-regels zijn automatisch gekoppeld aan de urenregistratie van medewerkers. Medewerkers weten hierdoor wanneer ze pauze moeten nemen of wanneer het maximaal aantal gewerkte uren is bereikt.
- Externe urenvalidatie
- Geboekte uren voor werkzaamheden kunnen beoordeeld en gecontroleerd worden door een klant.
- Tijd matchen aan klant
- Het bijhouden van tijd wanneer medewerkers bezig zijn met documenten, emails en meetings en deze automatisch matchen aan een klant.
- Inklokken
- Medewerkers kunnen inklokken middels een inkloksysteem. Hierdoor weet je precies wanneer je medewerkers zijn aangekomen en wanneer ze weggaan.
- Inzicht in urensaldo's
- Medewerkers hebben inzicht in urensaldo's zoals wettelijke- en bovenwettelijke vakantie uren, ATV en overuren.
- Mobiele app
- Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren middels een mobiele app.
- Plus- en minuren
- De plus- en minuren van de medewerkers worden automatisch bijgehouden. Minuren zijn de uren die je minder werkt dan het vastgelegde aantal uur in je arbeidscontract. Werk je juist meer dan dat je contractueel hebt afgesproken? Dan spreek je van plusuren (ook wel overuren genoemd). Openstaande plus- en minuren mogen elkaar compenseren.
- Urenregistratie
- Personeel kan zelf het aantal gewerkte uren registreren.
- Bedrijfsarts login
- Het is mogelijk om een aparte inlog aan te maken voor de bedrijfsarts om bijvoorbeeld autorisatie te verlenen.
- Derde partij login
- Een derde partij, zoals de UWV, kan inloggen in de software.
- Status overzicht per medewerker
- Medewerkers kunnen worden ingedeeld in een verzuimstatus.
- Verzuimprotocol conform WvP
- De software is gemaakt op basis van de Wet voor Poortwachter.
- Werknemer login
- Werknemer heeft een eigen portaal om zijn verzuimdossier in te zien.
- Ontwerpen en aanpassen van workflows
- Het ontwerpen en aanpassen van workflows voor een efficiënt werkproces.
- Workflow management
- Workflow management zorgt voor een efficiënt werkproces door handelingen te automatiseren en de status van deze processen te volgen.
Loket review
Schrijf een reviewHeb je Loket al?
Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.
Ontdek of Loket bij je organisatie past met SoftwareWatcher. Raadpleeg echte reviews van gebruikers en experts en vergelijk alle relevante software functies. Wij geven een overzicht van alle relevante software functies voor jouw bedrijfsprocessen. Loket beschikt over de volgende modules:
Met SoftwareWatcher ontdek je op welke manier Loket voor jou tijd bespaart. Door het digitaliseren van jouw organisatie met Loket verlaag je de kosten en geef je structuur aan jouw organisatie.
Loket vergelijken en advies
Vergelijk Loket met andere software voor jouw branche en bedrijfsgrootte. Op basis van softwarefuncties en prijzen vergelijk je snel en eenvoudig of de software geschikt voor je is. SoftwareWatcher biedt een eenvoudige keuzehulp zodat je ook zonder kennis van software zelf de beste software kan kiezen. Heb je wel advies nodig of Loket bij je organisatie past? De experts van SoftwareWatcher helpen je graag verder en geven advies over je keuze. Wij stellen jou de juiste vragen en checken of de software bij je past. Dit is gratis en zonder verplichtingen. Wil je weten of de software koppelt met andere systemen in je organisatie? In het integraties overzicht van SoftwareWatcher zie je direct of de software koppelt met jouw bestaande systemen. Staat jouw bestaande software niet in het overzicht? Dan zijn er altijd andere oplossingen mogelijk. Neem hiervoor contact op met de software leverancier.
Loket demo of proefperiode
Wil je een echte impressie krijgen van Loket? Hiervoor kun je vaak een proefperiode of een software demo aanvragen. Met een proefperiode krijg je voor een aantal dagen toegang tot de software en test je zelf of de software bij je past. Als je een software demo aanvraagt dan geeft de software leverancier zelf uitleg over de software. Tijdens een software demo is het mogelijk om al je vragen over de software te stellen. Hiermee kom je erachter wat de kwaliteit van de software is. Ben je opzoek naar alternatieven voor Loket? SoftwareWatcher geeft een overzicht van de beste software alternatieven. Hierdoor weet je direct met welke systemen je met elkaar moet vergelijken.


