Factuurverwerking software
Vergelijk de beste Factuurverwerking software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!
Welk pakket past bij jou?
Beantwoord een paar vragen over je organisatie en wat de software moet kunnen. De keuzehulp laat zien welke van deze 11 pakketten daarbij passen.
Start de keuzehulpLiever persoonlijk advies?
Vertel ons wat je zoekt. Sjaak of Auke denkt gratis met je mee en stuurt je een lijst met pakketten die bij je passen. Vrijblijvend.
Vraag gratis adviesFactuurverwerking software in één oogopslag
Prijsindicaties en kenmerken zoals de leveranciers ze opgeven. Beoordelingen zijn het gemiddelde van de reviews op SoftwareWatcher.
| Software | Beoordeling | Vanaf per maand | Budget per gebruiker per maand | Gratis proefaccount | Demo | Cloud | Nederlandstalig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zenvoices | 4,9 / 5 (2) | Op aanvraag | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Whitevision | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| 4CEE (voorheen TradeInterop) | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Basecone | 3,3 / 5 (3) | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Blue10 | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Elvy | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Klippa | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| TriFact365 | 3,6 / 5 (1) | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Smartbooqing | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Heeros voor slimme facturatieprocessen | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Claridy | – | Op aanvraag | – | – | – | – | – |
Factuurverwerking software kiezen: waar let je op?
Factuurverwerking software neemt het overtypen en rondsturen van inkoopfacturen over. Het verschil tussen pakketten zit in herkenning, goedkeuring en de koppeling met je boekhouding.
Op SoftwareWatcher vergelijk je 11 pakketten voor factuurverwerking software. 3 bieden een gratis proefaccount.
- Herkenning: het pakket leest leverancier, bedragen, btw en factuurnummer uit pdf's en scans. Vraag of het systeem leert van correcties, zodat herkenning per leverancier beter wordt.
- E-facturen: kan het pakket UBL-facturen ontvangen, ook via het Peppol-netwerk? Dan hoeft er niets herkend te worden en is de kans op fouten kleiner. Lees meer in Peppol factureren.
- Goedkeuringsflow: facturen gaan automatisch naar de juiste budgethouder, met regels per bedrag, kostenplaats of leverancier.
- Koppeling met je boekhouding: goedgekeurde facturen worden als boeking klaargezet in je boekhoudprogramma, inclusief de pdf.
- Controles: signalering van dubbele facturen en afwijkingen ten opzichte van de inkooporder voorkomt dat je twee keer betaalt.
- Archief: facturen en goedkeuringen blijven vindbaar voor de fiscale bewaarplicht van zeven jaar en voor je accountant.
- Prijsmodel: veel pakketten rekenen per verwerkte factuur. Reken met je werkelijke aantal facturen per maand, inclusief pieken.
Veelgestelde vragen over factuurverwerking software
Wat is het verschil tussen factuurverwerking en facturatie?
Factuurverwerking gaat over inkomende facturen die je moet betalen. Facturatie gaat over facturen die je zelf verstuurt; daarvoor gebruik je een facturatieprogramma.
Moet ik e-facturen kunnen ontvangen?
Het wordt steeds belangrijker. De overheid vraagt al om e-facturen, en de EU werkt met ViDA naar verplichte e-facturatie voor grensoverschrijdende zakelijke transacties vanaf 2030. Een pakket dat UBL en Peppol ondersteunt, is daar klaar voor.
Is scan en herken nog nodig?
Zolang leveranciers pdf's sturen wel. Scan en herken is vaak onderdeel van factuurverwerking software, maar wordt ook los aangeboden.
Uit de kennisbank
- Factureren via Peppol: software voor verzenden en ontvangen vergelijken
- Facturen verwerken in AFAS: eigen Scan & Herken, Whitevision of Zenvoices?
- Automatische factuurverwerking: van binnenkomende factuur tot goedgekeurde boeking
Twijfel je nog? Start de keuzehulp of vraag gratis advies.
Deze keuzegids is geschreven en gecontroleerd door Auke Westra, founder van SoftwareWatcher. Laatst gecontroleerd op .
Digitale factuurverwerking software vergelijken
Ben je op zoek naar de beste factuurverwerking software in 2023? Laat SoftwareWatcher je helpen met onze gebruiksvriendelijke keuzehulp. Met handige filters op de pagina kun je moeiteloos factuurverwerking pakketten vinden en vergelijken op basis van prijs, beoordelingen en functies. Of je nu een oplossing nodig hebt voor facturatiebeheer, betalingstracking, financiële rapportage of andere specifieke taken, onze keuzehulp leidt je direct naar het factuurverwerking systeem dat perfect aansluit op jouw behoeften. Vertrouw op SoftwareWatcher om de ideale factuurverwerking software voor jouw organisatie te vinden. Met onze uitgebreide vergelijkingspagina en deskundige aanbevelingen maak je gegarandeerd de juiste keuze en til je je facturatiebeheer naar een hoger niveau. Probeer onze eenvoudige tool en ontdek de perfecte software die jouw organisatie helpt groeien.
Advies over factuurverwerking systemen
Heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste software voor digitale factuurverwerking? De experts van SoftwareWatcher staan voor je klaar om je te begeleiden bij het digitaliseren van je facturatieprocessen. Het enige wat je hoeft te doen is een aanvraag indienen via de knop "Ik wil software advies" bovenaan de pagina. We begrijpen dat elke organisatie uniek is, daarom nemen we persoonlijk contact met je op. Door de juiste vragen te stellen en jouw specifieke softwarebehoeften te onderzoeken, kunnen we advies geven over de beste softwareleveranciers voor jouw organisatie. We brengen je ook direct in contact met deze leveranciers, zodat ze snel contact met je kunnen opnemen. Je hoeft je nergens zorgen over te maken.
Over digitale factuurverwerking
Digitale factuurverwerking software speelt een cruciale rol bij het beheer van facturatie en het stroomlijnen van verschillende financiële taken. Met het juiste systeem voor digitale factuurverwerking werk je niet alleen efficiënter, maar verbeter je ook de prestaties van je facturatiebeheer en krijg je diepgaande inzichten in je financiële gegevens. Het is belangrijk om te weten dat digitale factuurverwerking software diverse functies biedt om je dagelijks te ondersteunen. Standaardfunctionaliteiten die je in bijna elk factuurverwerking pakket vindt, zijn facturatiebeheer, betalingstracking en financiële rapportage. Daarnaast zijn er specifieke functies die je kunnen helpen je facturatieprocessen te verbeteren en je workflow te optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan geïntegreerde modules zoals factuurtracking, betalingsoverzicht of contactbeheer. Hiermee kun je verschillende aspecten van je facturatiebeheer op één centrale plek beheren. Een andere nuttige functie is data-analyse, waarmee je waardevolle inzichten kunt verkrijgen uit je verzamelde financiële gegevens en trends kunt identificeren.
Wat is factuurverwerking software?
Factuurverwerking software wordt gebruikt om het hele proces van factuurverwerking te automatiseren. Het helpt organisaties om inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes, papieren facturen en andere documenten digitaal te verwerken. Factuurgegevens worden automatisch overgenomen van de factuur en dit vermindert de kans op menselijke fouten. Bovendien verbetert dit de efficiëntie van het factureringsproces.
Waarom losse factuurverwerking software aanschaffen?
Factuurverwerking software bevat optische tekenherkenning (OCR). Hiermee worden tekens op facturen automatisch herkent en overgenomen. Dit kan veel handmatig werk schelen. Bovendien hoef je niet meer gegevens over te typen. In een boekhoudprogramma of een crm systeem zit ook vaak een vorm van factuurverwerking maar dan zonder OCR.
Factuurverwerking software bieden vaak veel verschillende koppelingen aan met boekhoudprogramma's. Hierdoor wordt en factuur na verwerking doorgezet naar je financiële administratie. Hierdoor automatiseer je het hele facturatie proces.
Gerelateerde pagina´s voor factuurverwerking software
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Factuurverwerking software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
