Digitale werkbon

Vergelijk de beste Digitale werkbon voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!

Start keuzehulp

Geef mij advies

Welk pakket past bij jou?

Beantwoord een paar vragen over je organisatie en wat de software moet kunnen. De keuzehulp laat zien welke van deze 10 pakketten daarbij passen.

Start de keuzehulp

Liever persoonlijk advies?

Vertel ons wat je zoekt. Sjaak of Auke denkt gratis met je mee en stuurt je een lijst met pakketten die bij je passen. Vrijblijvend.

Vraag gratis advies

Digitale werkbon in één oogopslag

Prijsindicaties en kenmerken zoals de leveranciers ze opgeven. Beoordelingen zijn het gemiddelde van de reviews op SoftwareWatcher.

Software	Beoordeling	Vanaf per maand	Budget per gebruiker per maand	Gratis proefaccount	Demo	Cloud	Nederlandstalig
Cash	4,4 / 5 (1)	€35	€25–€50	Ja	Ja	Ja	Ja
Cleverdesk	–	Op aanvraag	€10–€50	Ja	Ja	Ja	Ja
vPlan	–	Op aanvraag	€5–€25	Ja	Ja	Ja	Ja
ServicePlanner	–	Op aanvraag	€10 of meer	Ja	Ja	Ja	Ja
Simple-Simon	5,0 / 5 (1)	Op aanvraag	–	Ja	Ja	Ja	Ja
Bouwmakers Software	–	Op aanvraag	€5–€75	–	Ja	Ja	Ja
McMain Software	–	Op aanvraag	€25 of meer	Ja	Ja	Ja	Ja
OutSmart	4,4 / 5 (3)	Op aanvraag	€5–€50	Ja	Ja	Ja	Ja
Bouwapplicatie	–	Op aanvraag	€1–€10	–	Ja	Ja	Ja
Flixer Pro	–	€65	€25–€75	Ja	Ja	Ja	Ja

Digitale werkbon kiezen: waar let je op?

Met een digitale werkbon leg je het werk op locatie direct vast en kun je sneller factureren. Het verschil tussen pakketten zit vooral in hoe goed ze werken in de praktijk van je monteurs.

Op SoftwareWatcher vergelijk je 10 pakketten voor digitale werkbon. 8 bieden een gratis proefaccount. De laagste prijsindicatie begint bij €35 per maand.

Offline werken: in kelders, bouwplaatsen en buitengebieden is niet altijd bereik. Controleer of de app ook zonder internet werkt en later synchroniseert.
Foto's en handtekening: leg de situatie vast met foto's en laat de klant op locatie tekenen voor akkoord. Zo voorkom je discussie achteraf.
Materialen en uren: gebruikte materialen en gewerkte uren gaan direct van de werkbon naar de factuur. Een koppeling met voorraadbeheer houdt je voorraad kloppend.
Planning: werkbonnen worden vanuit de planning naar de juiste monteur gestuurd, met adres en werkomschrijving.
Direct factureren: hoe sneller een afgeronde werkbon een factuur wordt, hoe sneller je betaald krijgt. Controleer de koppeling met je boekhouding of facturatieprogramma.
Eigen formulieren: voor keuringen, checklists en opleverrapporten wil je formulieren kunnen aanpassen aan je eigen werk.

Veelgestelde vragen over de digitale werkbon

Werkt een digitale werkbon ook zonder internet?

Bij veel apps wel, maar niet bij allemaal. Test dit in een proefperiode op een plek zonder bereik voordat je kiest.

Is een handtekening op een tablet geldig?

Voor het aftekenen van uitgevoerd werk is een handtekening op een telefoon of tablet in de praktijk gebruikelijk en bruikbaar als bewijs. Wil je contracten laten ondertekenen, kijk dan ook naar software voor digitaal ondertekenen.

Wat is het verschil met buitendienstsoftware?

Een digitale werkbon is vaak één onderdeel van buitendienstsoftware. Zoek je ook planning, routes en onderhoudscontracten, vergelijk dan beide categorieën.

Twijfel je nog? Start de keuzehulp of vraag gratis advies.

Deze keuzegids is geschreven en gecontroleerd door Auke Westra, founder van SoftwareWatcher. Laatst gecontroleerd op 25 september 2026.

Wat is een digitale werkbon?

Een digitale werkbon is een elektronisch document dat aangeeft welke taken uitgevoerd moeten worden. Deze werkbon is meestal toegankelijk via een app. Zo kunnen bijvoorbeeld medewerkers van een bedrijf in de app op hun tablet of smartphone zien naar welke locatie ze moeten en welke werkzaamheden daar verricht moeten worden. De app stelt hen in staat om de klus voor te bereiden en biedt ruimte om relevante foto’s of documenten te bekijken van de opdracht. Bovendien kunnen zij in deze app de gebruikte materialen en gewerkte uren registreren. Na afronding van de werkzaamheden kan de klant de werkbon digitaal ondertekenen als bevestiging van het afgeleverde werk. Deze goedkeuring kan versterkt worden met foto's van het afgeronde werk. Al deze gegevens worden opgeslagen in het klantdossier. Zodra de werkzaamheden zijn afgerond en ondertekend, wordt de digitale werkbon doorgestuurd naar de administratie waar deze verwerkt wordt tot een factuur.

Zelf digitale werkbon maken

Digitale werkbon software stroomlijnt het beheer van werkorders van aanmaak tot facturatie. Het proces start met het aanmaken van werkorders, handmatig of automatisch via integraties met systemen zoals CRM. Werkorders worden efficiënt toegewezen aan teams of medewerkers op basis van criteria als beschikbaarheid en vaardigheden. Buitendienstmedewerkers krijgen mobiel toegang tot de werkorders via een app, waarmee ze de uitvoering van taken, tijd en materialen beheren. Na voltooiing worden werkzaamheden gerapporteerd en facturen gegenereerd. De software biedt ook tools voor gedetailleerde rapportages en analyses ter verbetering van processen en efficiëntie.

Stap 1: Werkorder aanmaken: Het proces begint bij het aanmaken van nieuwe werkorders binnen de digitale werkbon software. Dit kan handmatig worden gedaan door een beheerder of automatisch via integraties met andere systemen, zoals een CRM of planningstool.

Stap 2: Toewijzing en planning: Vervolgens worden de werkorders toegewezen aan de juiste medewerkers of teams. Hierbij wordt rekening gehouden met beschikbaarheid, locatie, vaardigheden en andere relevante criteria. Het overzicht van de planning binnen de digitale werkbon software stelt beheerders in staat om taken efficiënt toe te wijzen.

Stap 3: Mobiele toegang voor buitendienstmedewerkers: Zodra een werkorder is toegewezen, ontvangt de betreffende medewerker een melding via de mobiele app van de digitale werkbon software. Via deze app hebben zij direct toegang tot alle benodigde informatie, zoals de werkopdracht, klantgegevens, instructies en eventuele bijlagen.

Stap 4: Uitvoering van de werkzaamheden: De buitendienstmedewerker gaat naar de locatie van de werkorder en voert de vereiste werkzaamheden uit. Tijdens het uitvoeren van de taak houdt de medewerker de voortgang bij via de app. Ze kunnen updates delen, foto's uploaden en eventuele wijzigingen of problemen rapporteren.

Stap 5: Tijdregistratie en materiaalbeheer: De digitale werkbon software biedt tevens functionaliteit voor tijdregistratie, waarbij medewerkers de begonnen en voltooide werkuren kunnen registreren. Daarnaast is er vaak ook materiaalbeheer beschikbaar, waarbij de medewerker materialen kan registreren die zijn gebruikt of verbruikt tijdens de uitvoering van de werkorder.

Stap 6: Voltooiing en rapportage: Na afronding van de werkzaamheden kan de medewerker de werkorder in de app markeren als voltooid. Indien nodig kunnen elektronische handtekeningen van de klant worden vastgelegd. Automatisch genereert de digitale werkbon software een gedetailleerd rapport van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief tijdsregistraties, materiaalgebruik en eventuele opmerkingen of aanbevelingen.

Stap 7: Facturatie: Op basis van de voltooide werkorder genereert de digitale werkbon software automatisch een factuur of worden de gegevens doorgestuurd naar het boekhoudsysteem voor facturatie. Dit zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige factureringsprocedure.

Stap 8: Rapportage en analyse: Daarnaast biedt de digitale werkbon software mogelijkheden voor rapportage en analyse. Beheerders kunnen gedetailleerde rapporten genereren over de uitgevoerde werkzaamheden, prestaties van medewerkers, klanttevredenheid en andere relevante statistieken. Deze inzichten kunnen worden gebruikt om processen te optimaliseren, efficiëntie te verbeteren en betere beslissingen te nemen.

Dit is in het kort hoe je een digitale werkbon maakt. Dit proces kan dus variëren afhankelijk van de specifieke functies en aanpassingen van de gebruikte software. Wil je weten welke software voor het maken van een digitale werkbon het beste bij jouw past? Gebruik dan onze eenvoudige keuzehulp:

settings Start keuzehulp digitale werkbon

Software-advies van SoftwareWatcher

Heb je advies nodig over de beste Digitale werkbonnen? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.

Vrijblijvend en zonder verplichtingen

Ik wil software advies