Wat kost een kassasysteem? Abonnement, hardware en pinkosten uitgerekend

Wat kost een kassasysteem in het kort?

Op 1 oktober 2026 hebben we de prijspagina's van acht kassasystemen nagelopen. Samen tonen ze dertien abonnementen. De software kost €0 tot €999 per maand. Dat grote verschil komt door drie pakketten die kassa, webshop en voorraad voor meerdere vestigingen combineren. Acht van de dertien abonnementen kosten tussen €29 en €90 per maand; het middelste abonnement kost €69.

Bij een kassa is de software maar een deel van de rekening. Je betaalt ook voor hardware, zoals een tablet of kassascherm, bonprinter, kassalade en pinautomaat, en voor elke pinbetaling. Bij een drukke zaak zijn die transactiekosten vaak hoger dan het abonnement. Alle bedragen zijn exclusief btw, behalve waar we anders vermelden.

Prijzen van acht kassasystemen op een rij

We nemen alleen prijzen op die de leverancier zelf publiceert. Let op het verschil tussen een prijs per kassa, per locatie en per aantal toestellen.

Onlinefact, CycleSoftware en StoreKeeper vermelden bij hun prijzen niet of ze inclusief of exclusief btw zijn. Vraag het na voordat je begroot. Bij MplusKASSA koop je hardware en software eenmalig en krijg je een prijsoverzicht op maat; dat pakket staat daarom niet in de tabel.

Waar de prijs van een kassasysteem van afhangt

• Aantal kassa's en toestellen: sommige leveranciers rekenen per kassa of licentie, andere per abonnement met een maximum aantal toestellen. Tel ook tablets voor de bediening en schermen in de keuken.
• Branche: horeca heeft tafels, keukenbonnen en fooienregistratie nodig, retail voorraad, barcodes en klantkaarten. Een kassa voor één branche kan goedkoper zijn dan een pakket dat alles kan.
• Modules: voorraadbeheer, online bestellen, een webshop, loyaliteitsprogramma's en koppelingen met de boekhouding kosten vaak apart.
• Hardware kopen of huren: koop je hardware, dan betaal je eenmalig enkele honderden euro's per kassa. Huur je, dan zit het in een hoger maandbedrag, zoals bij de huurbundel van Onlinefact.
• Betaaloplossing: een kassa met eigen pinautomaat rekent vaak een percentage van het bedrag. Een losse betaalprovider rekent meestal een vast bedrag per transactie.

Kosten die je makkelijk vergeet

• Transactiekosten: 1,49% van €20.000 aan kaartbetalingen per maand is €298. Met €0,055 per transactie betaal je voor 2.000 pinbetalingen €110, plus de transactieovereenkomst.
• Internet en een back-up: een cloudkassa heeft een stabiele verbinding nodig. Optimum POS biedt bijvoorbeeld 4G-back-up aan voor €30 per maand.
• Online bestellingen: voor bestellingen via een app of website rekenen sommige leveranciers per bestelling. Bij Optimum POS is dat €0,25 tot €0,50 per bestelling.
• Installatie en training: het invoeren van je assortiment, tafelindeling en btw-tarieven kost tijd. Vraag of de leverancier dat doet en wat het kost.
• Contractduur: let op de opzegtermijn van de kassa en van de pinovereenkomst. Die kunnen verschillen.

Rekenvoorbeeld: een bedrijf met 5 en met 50 medewerkers

We rekenen met twee fictieve zaken op één locatie. De winkel met vijf medewerkers heeft één kassa. Het horecabedrijf met vijftig medewerkers werkt met vier kassa's of bestelstations. We nemen alleen het maandbedrag voor de kassasoftware; hardware en betaalkosten staan eronder.

De winkel betaalt in dit voorbeeld €348 tot €1.068 per jaar aan kassasoftware. Koopt hij een SumUp-kassa, dan komt daar eenmalig €399 voor de hardware bij. Het horecabedrijf betaalt €1.080 tot €3.312 per jaar. Tilli Kassa Pro is hier voordelig, omdat het abonnement tot twintig toestellen dekt. Reken voor beide zaken de pinkosten erbij: die hangen af van je omzet en het aantal betalingen, niet van het aantal medewerkers.

Prijs op aanvraag? Zo vergelijk je offertes

Veel kassaleveranciers stellen een pakket samen met hardware, software en een betaaloplossing. Vraag elke leverancier om dezelfde onderdelen:

• het aantal kassa's, tablets, keukenschermen en pinautomaten;
• of de hardware gekocht, gehuurd of in bruikleen is;
• de transactiekosten per pinbetaling en per creditcardbetaling;
• de modules die je nodig hebt, zoals voorraad, online bestellen of een webshop;
• de kosten van installatie, training en support buiten kantooruren;
• de contractduur en opzegtermijn van kassa en pinovereenkomst.

Alle pakketten vergelijk je in de categorie kassasystemen. Verkoop je ook online? Lees dan welk webshopplatform bij je past.

Veelgestelde vragen over de kosten van een kassasysteem

Wat kost een kassasysteem per maand?

Bij de acht kassasystemen die we op 1 oktober 2026 controleerden, kost de software €0 tot €999 per maand. Voor één kassa in een winkel of horecazaak betaal je meestal €29 tot €90 per maand. Hardware en pinkosten komen daar nog bij.

Wat kost de hardware van een kassa?

Een SumUp-kassa kost vanaf €399 exclusief btw. Met tweede scherm, printer, kassalade en scanner loopt dat op tot €649. Huren kan ook: de huurbundel van Onlinefact kost €85 per maand inclusief software.

Wat kost pinnen met een kassasysteem?

Dat hangt af van de betaaloplossing. SumUp rekent 1,49% per kaartbetaling, Optimum POS €0,055 per transactie plus een vast bedrag per maand. Bij een hoge omzet is een vast bedrag per transactie meestal goedkoper.

Hoe vaak worden deze prijzen gecontroleerd?

We controleren de prijzen in deze gids elk kwartaal op de prijspagina's van de leveranciers. De datum van de laatste en de volgende controle staat bovenaan het artikel.