Wat kost een boekhoudprogramma? Prijzen en limieten van 10 pakketten

Wat kost een boekhoudprogramma in het kort?

Op 1 oktober 2026 hebben we de prijspagina's van tien boekhoudprogramma's uit onze vergelijking nagelopen. Samen tonen ze 25 betaalde abonnementen waarmee je kunt boekhouden. Die kosten €3 tot €95 per maand. Het middelste abonnement kost €23 per maand en 22 van de 25 abonnementen kosten tussen €9 en €45.

Het goedkoopste abonnement is bijna altijd beperkt: weinig facturen, weinig banktransacties of één gebruiker. Wat je echt betaalt, hangt dus vooral af van je aantal boekingen, het aantal gebruikers en of je de bankkoppeling en facturatie erbij nodig hebt. Alle bedragen zijn per administratie per maand en exclusief btw, behalve waar we anders vermelden.

Prijzen van tien boekhoudprogramma's op een rij

We nemen alleen prijzen op die de leverancier zelf publiceert. Introductiekortingen staan apart, omdat je na de actieperiode het normale tarief betaalt.

Moneybird, MoneyMonk en e-Boekhouden.nl vermelden bij de prijzen niet of ze inclusief of exclusief btw zijn. Voor zakelijke software is exclusief btw gebruikelijk, maar controleer het voordat je begroot. Bij Tellow staat op de prijspagina ook een korting voor jaarbetaling; wij noemen het getoonde bedrag per maand.

Waar de prijs van een boekhoudprogramma van afhangt

• Aantal boekingen of banktransacties: de goedkope abonnementen begrenzen het aantal transacties per maand of per jaar. Tel je bankmutaties van de afgelopen drie maanden voordat je een abonnement kiest.
• Rechtsvorm: sommige abonnementen zijn alleen voor eenmanszaken, zoals Jortt ZZP. Een bv of vof heeft dan het duurdere abonnement nodig.
• Gebruikers en administraties: werk je met een collega of boekhouder, of heb je een holding en een werkmaatschappij, dan tellen extra gebruikers en administraties mee.
• Bankkoppeling en facturatie: bij de meeste pakketten zitten ze erin, maar niet overal. Informer rekent €1 per gekoppelde rekening per maand en e-Boekhouden.nl heeft een abonnement zonder factuurmodule.
• Automatisering: het herkennen van bonnetjes en facturen, automatisch boeken en incasso's zitten vaak in de duurdere abonnementen.

Kosten die je makkelijk vergeet

• Einde van de startersactie: e-Boekhouden.nl, MoneyMonk en Informer geven starters maanden korting of gratis gebruik. Reken in je begroting met het tarief dat daarna geldt. Lees ook wat gratis boekhoudprogramma's echt kosten.
• Salarisadministratie: loonstroken kosten bijna altijd apart. Bij Jortt is dat €9,50 per loonstrook per maand. Met tien medewerkers is dat al €95 per maand, meer dan het boekhoudabonnement zelf.
• Betaalkosten: iDEAL-links en incasso's in je facturen kosten per transactie. Moneybird rekent bijvoorbeeld €0,29 per iDEAL-betaling.
• Je boekhouder: de software vervangt niet altijd de accountant. Vraag of je boekhouder met het pakket werkt en of dat de kosten van de jaarrekening verlaagt.
• Overstappen: beginsaldi en openstaande posten overzetten kost tijd. Doe het bij voorkeur aan het begin van een boekjaar.

Rekenvoorbeeld: een bedrijf met 5 en met 50 medewerkers

We rekenen met twee fictieve bedrijven met één administratie. Het kleine bedrijf is een bv met vijf medewerkers, twee gebruikers in de boekhouding, één bankrekening en ongeveer tachtig banktransacties per maand. Het grotere bedrijf heeft vijftig medewerkers, vijf gebruikers in de boekhouding en ruim duizend transacties per maand. We nemen de normale maandprijzen uit de tabel, zonder startersactie en zonder salarisadministratie.

Het kleine bedrijf betaalt in dit voorbeeld €288 tot €720 per jaar aan software. Moneybird Groei (€29) is goedkoper dan Compleet, maar heeft 50 verwerkte transacties; met tachtig transacties per maand kies je in het voorbeeld Compleet. Bij het grotere bedrijf blijft het abonnement zelf betaalbaar: €288 tot €1.140 per jaar. Daar wegen de salarisadministratie, de inrichting en de begeleiding door een accountant zwaarder. Met vijftig loonstroken van €9,50 kost de salarisadministratie bij Jortt bijvoorbeeld al €475 per maand. Vergelijk daarvoor salarisadministratie software.

Een bedrijf van vijftig medewerkers heeft vaak ook voorraad, projecten of meerdere vestigingen. Dan kom je eerder uit bij een breder pakket. Lees daarvoor wat een ERP-systeem kost.

Prijs op aanvraag? Zo vergelijk je offertes

Voor grotere administraties of pakketten met een accountant erbij krijg je soms een offerte in plaats van een prijslijst. Vraag dan naar:

• het aantal gebruikers en administraties dat inbegrepen is;
• limieten op boekingen, bankrekeningen en documenten;
• de kosten van de bankkoppeling, Scan & Herken en e-facturen;
• de prijs na een actieperiode of na het eerste contractjaar;
• wat het overzetten van je huidige administratie kost;
• of je je gegevens kunt exporteren als je later overstapt.

Alle pakketten vergelijk je in de categorie boekhoudprogramma's. Twijfel je tussen twee populaire pakketten? Lees Moneybird vs e-Boekhouden.nl.

Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhoudprogramma

Wat kost een boekhoudprogramma per maand?

Bij de tien boekhoudprogramma's die we op 1 oktober 2026 controleerden, kost een betaald abonnement €3 tot €95 per maand. Het middelste abonnement kost €23. De meeste kleine ondernemers zijn €9 tot €45 per maand kwijt.

Bestaat er een gratis boekhoudprogramma?

Ja, maar met beperkingen. Tellow en Jortt hebben een gratis abonnement, en bij Jortt zit daarin geen boekhouding. Startersacties zijn tijdelijk. Bekijk vooraf welke limieten gelden en wat het abonnement daarna kost.

Wat kost een boekhoudprogramma voor een bv?

Een bv kan geen zzp-abonnement gebruiken waar dat alleen voor eenmanszaken geldt. In ons voorbeeld met vijf medewerkers kost een passend abonnement €24 tot €60 per maand, exclusief salarisadministratie.

Hoe vaak worden deze prijzen gecontroleerd?

We controleren de prijzen in deze gids elk kwartaal op de prijspagina's van de leveranciers. De datum van de laatste en de volgende controle staat bovenaan het artikel.